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ORIENTAL K-TRANS INT’L
LOGISTICS
东方金运国际物流(北京)有限公司
第六十七届世界药学大会
国 内 展 品 运 输 指 南
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展览会时间安排： 布展时间：9月1-2日 展览会地点：九华山庄
展出时间：9月3-6日
各参展单位：
我公司荣幸地被指定为“第六十七届世界医药学大会”的展品运输总代理。为使参展展品能顺利地到达展会现场，现向各参展单位提供如下国内展品运输服务项目，请仔细阅读各项条款，并将委托书按时传真至我司,望通力配合，共同做好此次展会国内展品的运输工作。
一．我司联系方式及收货人：
东方金运国际物流(北京)有限公司
地址：北京朝阳区东三环北路16号盛厦商务楼302/303室
电话：010－6591
0286/0289/0265/0266
传真：010－6591
0280
邮编：100026
联系人：毕海平先生
钟明先生 13031080007
E-Mail: oriental_k_trans@yhoo.com.cn
二．展品发运地点：
1.
铁路到货：
北京火车站
2.
空运到货：
北京首都机场
3. 汽运到货: 北京货站
三．展品集货时间：
1.
展品铁路运至北京时间：2007年8月20日前
2.
展品空运运至北京时间：2007年8月25日前
3.
汽运自送展品到达北京时间：2007年9月1日
4.
委托我司北京市内提货时间：2007年8月27日前将货备齐,并通知我司提货(货主负责装车).
注意：自送展品进京车辆须遵守北京交通管理局对外地车辆进京行驶的有关规定。
1）外地进京车辆可凭“四证”到进京检查站办理“北京市区通行证”；
（“四证”---身份证、驾驶证、年检合格的车辆行驶证、尾气合格证）
2）两吨以上的货车从早7:00至晚24:00不能进入三环路内。
四．展品包装要求：
1.
展品的外包装应以适合长途运输和反复拆装为标准并坚固耐用，我司对提、接货前包装箱破损所导致的内部展品的损坏及丢失不负任何责任；
2.
对运输有特殊要求的展品应在外包装上刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标记，大件展品应注明起吊线及重心位置；
3.
展品外包装标记应按如下要求刷制：
收货单位：东方金运国际物流(北京)有限公司
展会名称：第六十七届世界医药学大会
参展单位：X X X X公司
展 台 号：
箱号：
净 重：
公斤 毛重： 公斤
尺 码：长 X宽
X高 （厘米）
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注意：请务必按以上收货人名称标准填写，不要写具体联系人的姓名及展会名称，
以防提货时产生不必要的困难。
五．文件要求：
1.请仔细填写展品货运委托书，并于 2007年8月15日前传真至我司；
2.展品发出后应立即书面通知我司有关发运信息，包括：展品启运日期、预计达到日期、运输方式、运单号（铁路货运单/航空货运单）及展品详细件数、重量及尺码；
3.铁路及空运运单要于发货后立即快递至我司，以便及时提货。
六．服务项目及收费标准：请参考随附的运价表.
七．结算办法：
1.
凡委托我司运输展品的单位，应提前通知我司所需的运输服务项目，我司会依据
委托书上的货物情况按运价表收费标准计算出费用，并开具帐单给参展商。请展商在收
到帐单后立即将运输款项汇至我司帐号并随传水单。我司在收到款后方可按所委托的项
目予以服务。（如在现场交接货物时出现
与委托书标示的件数、重量、尺码不符的情况，按现场计量的标准收费，展商应以现金方式补足运输货款）
2.展品进馆时按现场计量的标准以现金方式支付给我司工作人员。
3.机场、车站产生的站(港)杂费,我司在提货时可先予以垫付，在送货至展台时凭原始发票向展商结算。
4.撤展运输费用应在安排运输前结清。
5.我司银行帐号如下：
帐 户 名 称：东方金运国际物流(北京)有限公司
开 户 银 行：交通银行北京麦子店支行
人 民 币 帐 号：1100608340180004348
注：我司对未付清运输费用者，将扣留其展品或暂不安排运输，所产生的后果及
延迟费用将由展商自负。
八．保险：
1.展商应自行投保展览品的往返运输保险及在展览/仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请展商自行向保险公司办理索赔手续，我司可予以协助；
2.展商如委托我司代为办理保险事宜，应在展览会开幕进馆前一个月内，将填写好的“展品运输委托书”传真予我司，以便我司向保险公司办理有关手续；
3.参展商未按照我司要求办理保险事宜,如在现场我司操作进出馆工作时出现以外,造成展品破损等情况,我司将根据应向展商收取的进出馆运输服务费的3倍予以赔付.
九．备注：
1．凡委托我司运输者，视同承认本“运输指南”中所有条款，运输事宜将以本“运输
指南”的条款为原则。
2. 如贵司有自国外发运的展品，为了使您的展品顺利运抵展台，请提前与我司联系有关报
关进口事宜，以免产生延迟,影响展商如期参展。
＃＃请您仔细阅读以上条款，如有问题请及时与我司联系。
＃＃如您已经决定使用我们的服务，请详细填写以下委托书并加盖单位公章传真至我司。
＃＃随附：1〕国内展品运输委托书；
2〕国内展品运输服务项目及运价表；
在此我司衷心预祝您参加本届展览会取得圆满成功！
东方金运国际物流(北京)有限公司
附件一
国内展品货运委托书
第六十七届世界医药学大会
委托方:_________________________ 展台号:_____________
地
址:_________________________ 邮 编:_____________
联系人:______________
电话:_________________ 传真:________________
展品运输方式:A)
空运; B) 铁路; C)自送; D)市内提货;
所需服务项目:1)机场提货及进馆就位;
2)火车站提货及进馆就位;
3)市内提货及进馆就位; 4)卸车进馆; 5)出馆装车;
6)空运回运发货; 7)铁路回运发货; 8)出馆及市内送货.
##请标出展品运输方式及所需服务项目,我司将竭诚为您提供贵司所需的展运服务.
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展 品 详 细 资 料 |
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箱号 |
展品名称（型号）
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毛 重
（公斤) |
尺 码
长（米）X宽（米）X高（米） |
备 注 |
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填表人:______________ 单位盖章:
日
期:______________
附件二
第六十七届世界医药学大会
国 内 展 品
运 输 报 价
一.
展品到展馆门口的进馆服务
1.
服务内容:
1)
进馆咨询服务及计划安排;
2)
展馆门外车上接货;
3)
将展品运至展台位置(附近);
4)
人工、机力协助展商重大件就位（不含拆箱,组装）；
5)
将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存。
2．基本费用：
展馆门外货场接货运输至展台
RMB100.00/立方米 (最低收费: 1立方米)
二.
展品到北京口岸的进馆服务
1.
服务内容:
1)
进馆咨询,文件处理;
2)
北京口岸接货,运至展馆指定存放地点;
3)
将展品运至展台位置(附近);
4)
使用人工,机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装);
5)
将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存.
2.
基本费用:
1)
铁路:
从北京车站运输至展台 RMB150/立方米 (最低收费:2立方米)
2)
空运:
从北京机场运输至展台 RMB2.50/公斤 (最低收费:
100公斤)
三.
展品到我司仓库的进馆服务
1.
服务内容:
1)
进馆咨询;
2)
我司仓库货场接货;
3)
将展品运至展馆并运至展台位置(附近);
4)
人工、机力协助展商重大件就位(不含拆箱,组装);
5)
将空箱及包装材料运至展馆现场存放地保存.
2.
基本费用:
仓库货场地面接货运输至展台
RMB120.00/立方米(最低收费: 1立方米)
四.
展品到展馆门外的出馆服务
1.
服务内容:
1)
协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近);
2)
使用人工、机力协助展商装箱并运至展馆门外.
2.
基本费用:
展馆门外货场交货
RMB100.00/立方米(最低收费: 1 立方米)
五.
展品至北京口岸的出馆服务
1.
服务内容:
1)
协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近);
2)
使用人工、机力协助展商装箱并运至北京口岸;
3)
办理回运文件及手续.
2.
基本费用:
1)
铁路:
从展馆到北京车站
RMB150.00/立方米 (最低收费:
2立方米)
2)
空运:
从展馆到北京机场
RMB1.50/公斤 (最低收费:
200公斤)
六.
展品至我司仓库的出馆服务
1.
服务内容:
1)
协助展商将空箱及包装材料运回展台位置(附近);
2)
使用人工、机力协助展商装箱并运至我司仓库.
2.
基本费用:
仓库货场交货
RMB120.00/立方米(最低收费: 1立方米)
七.
超重超大附加费
展品单件毛重在2000公斤或单件长、宽、高(其中一项)大于2米X
2米 X 3米 (含外包装):
需在上述基本费用的基础上加收附加费.
附加费率:
RMB60.00/立方米.
八.
仓库收费标准: 库内: RMB10.00/天/立方米
露天: RMB5.00/天/立方米
九.
备注:
1.拆箱费用: RMB50./立方米
2.参展展品进馆上二楼的展品,运输费用加收30%;
3.参展展品需晚上卸车请提前联系,夜间作业费加收30%;
4.此费率不含保险费.
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